Eliminatoria 2023

CONVOCATORIA

 ELIMINATORIA DEPARTAMENTAL Y BINACIONAL 2023

“Un Grito por la Paz”

 ¿QUIERES FORMAR PARTE DEL CARTEL NARIÑO VIVE UNDERGROUND – IX FEST?

La coordinación del festival junto con las demás instituciones, organizaciones y esfuerzos que lo patrocinan y apoyan, quieren impulsar a las bandas departamentales y/o binacionales y ofrecer la oportunidad de dar a conocer sus trabajos musicales.

Géneros y/o Estilos:

Los estilos musicales permitidos son los que se relacionan a continuación:

1. Metal.
2. Punk – Hard Core.
3. Rock, Reggae, Fusión y Afines.

Derechos y Reconocimientos:

Las agrupaciones que sean seleccionadas por cada género y/o estilo (17 en total), tendrán el derecho de hacer parte del Cartel Oficial de la IX versión del Festival Nariño Vive Underground y recibirán diploma de participación, además, de cada agrupación se seleccionará una (01) canción de su presentación en vivo, la cual se incluirá en la captura y grabación en audio y video profesional, y su posterior producción, edición, mezcla y masterización de un (1) trabajo musical compilatorio y su difusión por las canales de comunicación del festival, lo cual será realizado por parte de la organización del festival, bajo las siguientes especificaciones:

BASES DE LA ELIMINATORIA:

1. ELIMINATORIA REGIONAL.

Únicamente podrán inscribirse y participan de la eliminatoria regional, las bandas residentes en cualquier municipio del departamento de Nariño, atendiendo la siguiente discriminación:

1.1 ELIMINATORIA BINACIONAL:

Atendiendo un gran número de solicitudes de agrupaciones residentes en diferentes ciudades de Colombia y del Ecuador, interesadas en ser parte de esta versión del festival, se ha dispuesto asignar 2 cupos por cada Género y/o Estilo a las bandas que se encuentren en la condición anotada y quieran garantizar su inscripción en la convocatoria.

En el link de la página web dispuesto para lo pertinente, la agrupación deberá anexar a la respectiva inscripción lo siguiente:

• Link de tres (3) videos de canciones en vivo que pueden ser en concierto y/o ensayo.
• Un (1) EPK y/o Dossier de la agrupación.
• Discografía (si aplica).
• 3 fotografías y logo de la banda (en formato .png con FONDO TRANSPARENTE Y EN ALTA RESOLUCIÓN).

Nota 1: La organización del festival garantizará a las agrupaciones ganadoras del orden Binacional, el DESPLAZAMIENTO TERRESTRE IDA Y VUELTA, y estadía en el evento. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 7, secciones IV, ibídem.

Nota 2: Para esta convocatoria no habrá audiciones y se escogerá con base en el material anexo a la inscripción, sin embargo, los factores de ponderación contenidos en el numeral 3 se aplicarán en la medida de su adaptabilidad y pertinencia.

Nota 3: Según el género y/o estilo, si ninguna agrupación inscrita alcanza un puntaje igual o superior a 80 puntos, el festival podrá declarar desierto el género y/o estilo, y no estará en la obligación de selección y/o podrá disponer discrecionalmente de dichos cupos y reasignarlos, en las etapas de Publicación de las Bandas Preseleccionadas y/o Seleccionadas; a géneros y/o estilos, zonas y/o convocatoria con mayor número de bandas inscritas y/o puntajes más altos.

2. NUMERO DE AGRUPACIONES A PROVEER POR CADA GÉNERO Y/O ESTILO, ZONA Y CONVOCATORIA:

Nota 1: El número máximo de bandas que podrán audicionar y/o ser evaluadas por cada zona de selección es de quince (15), para un total de cuarenta y cinco (45) bandas (excepto de la Convocatoria Binacional en la cual no hay audiciones); en consecuencia, si el total de inscritos supera las 10 bandas por cada zona, el comité organizador del evento realizará una preselección bajo sus criterios discrecionales. Dentro de los criterios de preselección prevalecerán la promoción y/o fomento de nuevas bandas y/o formatos y/o procesos de innovación.

Nota 2: Para que una audición y/o evaluación pueda desarrollarse se requerirá un mínimo de cinco (5) agrupaciones debidamente inscritas por cada género y/o estilo, zona y/o convocatoria. En caso de no cumplirse con el anterior requisito, la organización del festival podrá disponer discrecionalmente de dichos cupos y reasignarlos, en las etapas de Publicación de las Bandas Preseleccionadas y/o Seleccionadas; a géneros y/o estilos, zonas y/o convocatoria con mayor número de bandas inscritas y/o puntajes más altos.

3. Cronograma: El proceso de eliminatorias se desarrollará conforme al siguiente cronograma:

Nota 1: La asignación de los horarios de audición se realizará de acuerdo a la fecha y hora del registro de la inscripción, resultando las últimas inscripciones para la apertura de las audiciones y así sucesivamente. 

4. Factores de Ponderación para la Selección de las Bandas:

La asignación de puntaje se hará con base en los siguientes criterios y hasta un máximo de 100 puntos, así:

El puntaje (excepto el del público) será asignado por un jurado imparcial seleccionado por la organización del festival y compuesto por tres (03) personas idóneas, los cuales, en su respectiva calificación y puntuación por cada factor, tendrán en cuenta las siguientes asignaciones:

Bajo: Rango entre 0 – 10.

Medio: Rango entre 11 – 20.

Alto: Rango entre 21 – 30.

 Nota 1: La votación del público se empezará a contabilizar a partir de la publicación de las bandas preseleccionadas y hasta el día 19 de noviembre de 2023 hasta las 11:59pm.

 Nota 2: La asignación del puntaje por votación del público se asignará de la siguiente manera: 

• La puntuación más alta (10 puntos) la obtendrá la agrupación con mayor votación dependiendo del género y/o estilo y zona.
  

• La puntuación correspondiente a las demás votaciones menores, se calcularán por regla de tres inversa con respecto a la mayor votación y de acuerdo al número de votos recibidos.
  

• En caso de empate entre votaciones mayores, las mismas recibirán la puntuación más alta (10 puntos).
  

4.1. Puntaje Adicional de Incentivo a la Perspectiva de Género. 

Atendiendo criterios de inclusión y discriminación positiva, bajo la finalidad de incentivar la participación femenina en el marco del enfoque de género de esta convocatoria, se otorgará un puntaje adicional de hasta 10 puntos siguiendo los siguientes criterios:

Nota 1: En la asignación del puntaje adicional (Incentivos de Género), si aplica, éste no podrá hacer sobrepasar el puntaje general máximo de 100 puntos, caso en el cual se asignará solamente la cifra que alcance el tope máximo.

Nota 2: El puntaje adicional de incentivo a la perspectiva de género puede ser renunciable por parte de la agrupación, en caso de que así se considere pertinente, para lo cual, en cualquier momento, previa a la etapa de “Publicación de Bandas Departamentales y Binacionales Seleccionadas”, la agrupación deberá allegar comunicación oficial firmada por su representante a los canales institucionales del festival. 

5. Factores de Desempate.
   

En caso de empate en la asignación final de puntajes otorgados, se preferirá a la agrupación que primero haya realizado el procedimiento y registro de inscripción. Si persiste el empate se aplicará un método de escogencia aleatorio mediante balotas, dicho sorteo se efectuará por parte de la organización del festival.    

6. Causales de Descalificación de la Eliminatoria:

1. Cuando se presente la inscripción o audición con más del 60% de los integrantes de una agrupación inscrita con otra u otras bandas.
2. Cuando se presente la inscripción o audición de una banda en más de una zona de selección y/o convocatoria.
3. Cuando se presente la inscripción o audición de las bandas ganadoras y/o que conformaron el cartel definitivo de la versión VIII del festival.
4. Cuando se presente la inscripción o audición de una agrupación con más de 2 integrantes de las bandas ganadoras y/o que conformaron el cartel definitivo de la versión VIII del festival.
5. Cuando la agrupación no se presente o se presente después de la hora señalada para su audición.
6. Cuando se presente la inscripción o audición de una agrupación que no posea composiciones y/o trabajo musical de su autoría. Lo anterior quiere decir que no se tendrán en cuenta agrupaciones que participen con covers (canciones versionadas o una versión).
7. Cuando la agrupación o sus miembros incurran en actos que afecten el normal desarrollo de las actividades del Festival, así como su buen nombre y el de sus miembros organizadores, colaboradores y/o patrocinadores.
8. Cuando la agrupación o sus miembros, en el marco de la presente convocatoria, incurran en actos que contravengan la constitución, la ley o normas reglamentarias.

7. Disposiciones Generales:
   

• Para la respectiva inscripción, la agrupación interesada en concursar de la eliminatoria deberá diligenciar el formulario y anexar los documentos y/o material solicitado, dispuesto en la página web oficial del festival www.narinounderground.com.
  

• No se tendrá en cuenta un límite de edad para la participación, sin embrago, se debe contar con un representante con mayoría de edad.
  

III. En la respectiva inscripción cada agrupación debe incluir un link en la red, en donde se pueda apreciar con claridad su trabajo musical, 3 fotografías – logo oficial de la banda (en formato .png, FONDO TRANSPARENTE Y ALTA RESOLUCIÓN) y reseña de máximo 2 párrafos. 

Nota 1: El link debe dirigir de manera obligatoria a un video en vivo o pregrabado, y adicionalmente, de manera opcional, al material de audio en vivo o pregrabado.    

Nota 2: Lo contenido en este acápite no aplica para la inscripción de una agrupación que participe por un cupo de la convocatoria Binacional, para lo cual debe cumplir con los requisitos contenidos en el numeral 1.1 de la presente convocatoria. 

• Las agrupaciones seleccionadas para el cartel del evento acogen integra e incondicionalmente todas las disposiciones de la organización del festival en torno a programaciones, horarios, criterios de evaluación y resultados, puntualidad, logística de transporte, alojamiento y alimentación, así como los cambios a que haya lugar sin previo aviso.
  

• El orden en los horarios de presentación de las bandas seleccionadas (los cuales se realizarán entre las 2:00pm y 12:00am de los días de realización del festival, se asignará de conformidad con el puntaje total obtenido por cada agrupación, por tanto, los menores puntajes tendrán horarios de apertura, y así, sucesivamente. La ubicación de cada agrupación, bien sea en el día 1 o 2 de las fechas de realización, será de la consideración discrecional de la organización del festival.
  

• La organización del festival no cubrirá gastos de desplazamiento, estadía, o equipos, instrumentos y/o personal (adicional del que prevea la organización), de las bandas seleccionadas para la etapa de audiciones.
  

VII. Si una banda clasifica al festival solo se le cubrirá los gastos de sus músicos y personal técnico indispensable para el desarrollo del show incluidos en el formulario de inscripción. Todos los gastos de acompañantes, parejas, amigos, fotógrafos, videógrafos, etc., deberán ser cubiertos por el artista o grupo. 

VIII. En atención a las condiciones especiales de desplazamiento, capacidad logística y hotelera del municipio sede de realización, la organización del festival garantizará el desplazamiento de las agrupaciones departamentales de manera inter-grupal en buses colectivos, dependiendo de las zonas en donde se encuentren, y de igual manera el alojamiento se realizará en acomodación múltiple. 

• Con la respectiva inscripción, la agrupación aceptará la siguiente declaración:
  

“Con el envío de este formulario de inscripción y como representante de la agrupación, certifico que conocemos y aceptamos cada una de las condiciones de la ELIMINATORIA DEPARTAMENTAL Y BINACIONAL 2023, “Un Grito por la Paz” del festival Nariño Vive Underground – IX Fest, así como los motivos de descalificación. En caso de resultar elegidos para audicionar, la banda se compromete a viajar por sus propios medios hasta los lugares de audición (dependiendo de la zona por la cual participe), y presentarse en la fecha, sitio y hora señalados ante los jurados designados por el festival. Aceptamos que el material virtual que se ha enviado en esta propuesta podrá ser usado por la organización del festival y quedará en el archivo del mismo. Igualmente autorizamos la divulgación y reproducción total o parcial del material entregado en audio y video, así como la imagen del artista o grupo (logotipos, fotografías, portadas y demás), para efectos de promoción, prensa y divulgación del evento. De igual manera se acepta el tratamiento de datos personales por parte de la Organización y/o aliados, en los términos y condiciones de la Ley 1581 de 2012, además de los previstos en sus políticas de manejo de información de datos personales. Toda la información recepcionada y/o generada y relacionada con el objetivo y alcance de la convocatoria, antes y después de las fechas establecidas, podrá ser utilizada por la organización del festival, en consecuencia, el participante transfiere de manera total y sin limitación alguna a la organización del festival, los derechos que le corresponden sobre cualquier obra que se genere, por el tiempo máximo que establezca la ley nacional e internacional, y sin perjuicio del respeto al derecho moral consagrado en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982. En virtud de lo anterior, se entiende que la organización del festival adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades, incluso para inclusión audiovisual; el derecho de transformación o adaptación, comunicación pública, distribución y, en general, cualquier tipo de comunicación que de la obra se pueda realizar por cualquier medio conocido o por conocer.”     

8. Marco Normativo.
   

En virtud del principio de autonomía de la voluntad, tanto de la coordinación del festival, así como de cualquier participante, la presente convocatoria se rige, en lo especial, por las disposiciones en ella contenidas, y en lo general, por el derecho privado, según su aplicabilidad a la materia objeto de la convocatoria, quedando siempre, supeditación en caso de vacío o contradicción, a lo consignado en la convocatoria.